Você sabe quem cuida do Parque Germânia?

Um dos parques mais visitados de Porto Alegre, o Germânia, está localizado no Jardim Europa. Reconhecido por sua infraestrutura diferenciada, o Parque é mantido pela Associação dos Moradores do Jardim Europa desde 2008, resultado de um acordo feito com a incorporadora que iniciou as construções na região, e conta também com o apoio e supervisão da Prefeitura através da Secretaria Municipal do Meio Ambiente.

Atualmente a AAJE é responsável pela abertura, fechamento e por algumas ações de manutenção do Parque Germânia, como:
– corte de grama
– recolhimento de lixo no interior e no entorno do parque
– limpeza dos banheiros e reposição de papel higiênico
– pequenos reparos e poda das árvores quando autorizadas pela Secretaria Municipal do Meio Ambiente.

Esclarecemos que os eventos públicos que acontecem no Parque não são de incumbência da AAJE, mas que estamos tentando estreitar laços com a Prefeitura para saber da agenda com antecedência e buscar fazer o filtro necessário.

Destacamos ainda que oficialmente a adoção do Parque não foi acertada e que seguimos em tratativas com a Prefeitura Municipal para que possamos utilizar placas de identificação sobre a manutenção da AAJE no Parque.

Recentemente a iluminação do Parque foi revitalizada graças a um esforço da AAJE e de representantes dos condomínios do bairro junto à Prefeitura.

A AAJE se mobiliza junto aos órgãos públicos responsáveis a fim de trazer cada vez mais benfeitorias ao Jardim Europa e consequentemente ao Parque Germania, por ser um dos maiores atrativos do bairro. E para agilizar todas as questões referentes ao Parque, foi criada uma Comissão na Associação que tem como objetivo tomar conhecimento sobre as medidas possíveis para que possamos avançar nos processos de gestão do Parque Germânia.

Se você tem sugestões ou críticas entre em contato pelo nosso e-mail: comunicacaoaaje@gmail.com ou pelo Whatsapp (51) 99101221. A sua participação é muito importante para juntos construirmos um bairro cada vez melhor.

Reunião Mensal Síndicos – 25/4 – Resumo da ata

REUNIÃO SÍNDICOS 25/04/2019 

  • Novo Projeto de Comunicação Solv Marketing

A reunião teve início às 19:30h com a apresentação da empresa SOLV Marketing – responsável pela elaboração do PLANO DE COMUNICAÇÃO da AAJE, com os moradores do bairro e da jornalista Paula Jung responsável pela implementação do mesmo;

Na reunião ficou definida a necessidade de agendarmos com os síndicos uma visita da Associação aos condomínios visando apresentar o plano e esclarecer dúvidas sobre a missão e a responsabilidade da Associação na manutenção e segurança do Parque.

Foram divulgados também os canais de comunicação da AAJE com o objetivo de aproximar cada vez mais moradores e a Associação.

Esclarecimento:

A contratação da empresa SOLV Marketing para desenvolver o Plano de Comunicação é custeada por um morador do bairro, não acarretando custos para a Associação

  • Segurança:

Foi apresentada, por um membro da Comissão de Segurança do Bairro, a necessidade de integrarmos e orientarmos as portarias dos condomínios que fazem parte da AAJE, com a Ronda do Quarteirão e a Coordenação de Segurança do bairro. Para tanto ficou definido que a partir do dia 06 de maio iniciaremos esse treinamento com os condomínios Allize e Louvre.

Essa integração deverá ocorrer inicialmente com utilização de rádio comunicador que ficará alocado em cada portaria à disposição do porteiro, o qual informará à Ronda e à Coordenação toda e qualquer alteração ou suspeição que vier a identificar.

Todos os moradores que tiverem observado algum elemento suspeito ou em atitude suspeita poderão se socorrer das suas respectivas portarias ou de portarias dos condomínios que fazem parte da AAJE para fazer a comunicação ou solicitar ajuda.

Está em estudos a possibilidade de integração das câmeras externas dos condomínios (perímetro dos condomínios) para formação de uma central de monitoramento.

  • Administração AAJE

Foi abordada, pelo Diretor Financeiro, a situação financeira da Associação, demonstrando que com o acordo firmado entra a Associação e os Condomínios Karpathos e Nuova Architetura houve um considerável aporte de recursos, estando hoje a Associação com saldo positivo junto a Credito Real e formando uma poupança para permitir, a partir de junho, a devolução do “empréstimo compulsório” aos condomínios que ajudaram a Associação no momento em que está passava por dificuldades financeiras.

Foi comunicado, pelo presidente, que o condomínio VITRA, em Assembleia Geral, decidiu pela permanência como membro da AAJE. Assim, doravante todos os condomínios instalados no entorno do Parque Germânia fazem parte e contribuem com a Associação para a manutenção e segurança do Bairro, criando um espírito de união e permitindo ampliar a atuação da AAJE.

Foi informado também que o horário de fechamento do Parque, a partir da chegada do inverno se dará a partir das 19 horas, entretanto como são, ao todo, 7 portões o fechamento do último (o de nº 1) deverá ocorrer após esse horário.

Foi discutido, também a questão da Nova Matriz do IPTU, tendo o presidente se comprometido em fazer contato com outras Associações de Bairro para uma análise conjunta e ver qual a melhor forma de abordar o assunto com as autoridades.

Às 21:30h foi encerrada a reunião.

Geraldo Bertolo

Presidente da AAJE 

 

AAJE mais perto dos moradores do Jardim Europa

Com o propósito de se aproximar ainda mais dos moradores, a Associação de Amigos do Jardim Europa iniciou 2019 com um projeto especial. Desde janeiro, a Associação, em parceria com a empresa Solv MKT, vem desenvolvendo um projeto de comunicação que busca revelar a importância da entidade para o bairro, além de torná-la mais ativa e integrada aos seus beneficiários/moradores.

O projeto e sua implementação foi contratado a partir de uma contribuição realizada por um residente do Jardim Europa (portanto sem custos para a AAJE), com o objetivo de reduzir o distanciamento entre os serviços realizados e a percepção de condomínios e moradores sobre a associação.

Para se compreender melhor o cenário de comunicação entre a entidade e seus públicos, foi realizada uma pesquisa com moradores de diferentes condomínios, que confirmaram a necessidade de uma maior abertura da AAJE no que se refere à conversa diretamente com os residentes, para que estes pudessem entender sua atuação e funcionamento. 

A AAJE atua ativamente na segurança no bairro, além de zelar pelo Parque Germânia – principal atrativo do Jardim Europa. Mais do que isso, representa os condomínios junto aos órgãos públicos, buscando melhorias constantes para o bairro. No entanto, a pesquisa revelou que estas atividades ainda não estavam claras para uma parcela dos moradores.

A partir das informações coletadas, foi traçado um plano de comunicação que estrutura um novo momento da AAJE, baseado em 4 pilares fundamentais: transparência, exposição, envolvimento e integração. O primeiro passo para atender a essas premissas está sendo a criação de mais canais de comunicação da AAJE com os residentes, que permitam a troca de informações, a divulgação de atividades e a escuta ativa de opiniões e sugestões de síndicos e residentes.

O projeto e a nova estrutura de comunicação foi apresentada na última reunião mensal, realizada no dia 25/04 com os síndicos dos condomínios do Jardim Europa e contempla, entre outras ações:

 

  • 1. AAJE no WhatsApp: com o objetivo de participar mais ativamente dos grupos de Whatsapp já existentes Amigos do Jardim Europa e Síndicos, e também de facilitar o contato com a AAJE, a Associação passa agora a ter seu próprio número (51) 999101221 (horário de atendimento de segunda à sexta das 13h30 às 17h30).
  • 2. Grupo AAJE no Facebook: a fim de interagir exclusivamente com os moradores, criamos um grupo fechado, vinculado à Página da AAJE no Facebook. Acesse https://www.facebook.com/aajejardimeuropa/
  • 3. Perfil AAJE no Instagram: nos siga em  https://bit.ly/2IR9EDg
  • 4. Formulário online: desenvolvemos um formulário online simples para conhecer os moradores do bairro e formatarmos um banco de contatos. O formulário pode ser preenchido neste link https://forms.gle/kp7Pk4kZhgR6hf4z6   (seus dados serão usados exclusivamente para contato com a AAJE).
  • 5. Blog: contamos com um blog da Associação onde podem ser encontradas matérias e informações mais completas sobre a atuação e agenda da AAJE, tanto as atuais como as que estão arquivadas no endereço: https://aaje.home.blog/
  •  6. E-mail Comunicação: criamos o email comunicacaoaaje@gmail.com no qual passaremos a enviar mensagens com maior frequência.
  •  7. Encontros presenciais: toda segunda-feira, a partir das 15h, acontece a reunião de pauta entre a Diretoria da AAJE e a equipe de Comunicação. Caso haja interesse em participar pessoalmente, para divulgação de algum projeto ou sugestões, basta entrar em contato com a secretária Patrícia pelo Whatsapp para agendar com antecedência sua participação.

Para levar as ações da AAJE até os moradores e ouvir sugestões, se formou uma equipe de trabalho, composta por: Gressiana Estevan, publicitária, consultora da SolvMkt e gestora do projeto; Paula Jung: jornalista e responsável pela execução do projeto e Patricia Tuhtenhagen, atual secretária, que colaborará para a operação das atividades. A etapa de implementação se estenderá até o mês de dezembro de 2019. A partir desta data, a própria entidade assumirá esta atividade, tendo em vista a importância deste tema para o relacionamento da AAJE com seus públicos, garantindo seu pleno exercício.

Para que todos os beneficiários conheçam a atuação da associação e estejam alinhados a esta nova fase da AAJE, serão realizadas reuniões de apresentação do projeto nos condomínios entre os meses de maio e junho, que serão agendadas com os síndicos e divulgadas nos canais digitais da Associação. 

Convidamos a todos para participarem de nossos canais e conhecerem mais de perto o trabalho realizado pela AAJE.

 

Nos colocamos à disposição para quaisquer dúvidas. 

 

Equipe AAJE de Comunicação 

30 de abril de 2019

PREFEITURA REALIZA TROCA DE LÂMPADAS NO PARQUE GERMÂNIA

Após algumas solicitações da AAJE e dos moradores do bairro, a prefeitura realizou na noite de quinta-feira (28/03) a troca das lâmpadas queimadas dentro do Parque Germânia.

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É fundamental a substituição das lâmpadas para que o bairro se torne um ambiente ainda mais seguro para seus moradores.

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Continuamos em constante contato com a prefeitura e órgãos responsáveis para garantirmos um Jardim Europa cada vez melhor.

ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA

Na última segunda-feira, 11 de março de 2019, foi realizada a Assembleia Geral Ordinária da AAJE.

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Entre os principais tópicos, destacamos:

  • Aprovação da prestação de contas de 2018;
  • Aprovação do orçamento com reajuste de 4,5%;
  • Devolução do empréstimo compulsório aos condomínios em 4 parcelas, a partir de junho/2019;
  • Eleição de Terezinha Cremonese ao Conselho Fiscal.

Além disso, também tivemos a apresentação do primeiro projeto desenvolvido pela Comissão de Segurança, que havia se reunido em 26/02.

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Ficamos à disposição para mais informações através do e-mail gestaoaaje@gmail.com e do telefone 4042-7569.

ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA

CONVOCAÇÃO DE ORDEM DO PRESIDENTE

REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA

DATA: 11 de março de 2019 – segunda-feira;
LOCAL: Auditório do Condomínio FK.
HORA: 19h em 1a Convocação, 19h30min em 2a Convocação
ORDEM DO DIA

1. Prestação de contas da atual gestão;
2. Análise e deliberação da previsão orçamentária;
3. Eleição e posse de membro efetivo do conselho fiscal e dois suplentes (Art. 28 do
Estatuto Social);
4. Apresentação de diretrizes sobre a segurança do bairro;
5. Assuntos Gerais.

Lembrando que os balancetes estão disponíveis no link: https://drive.google.com/open?id=1kCATf1HpiAhZKLiA6gXXvLtyeNAjvnHO

 

PROJETO DE COMUNICAÇÃO AAJE

Na quinta-feira da semana passada (24/01) ocorreu a apresentação do projeto de comunicação da AAJE.

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Um morador do bairro, como forma de doação, contratou uma empresa para prestar um serviço de consultoria, que consistiu em elaborar um projeto de comunicação para a AAJE, projetando que a associação passe a interagir cada vez mais e de forma melhor com os moradores do Jardim Europa.

Mais informações sobre o projeto serão divulgadas na AGO, que ocorrerá em março de 2019.

Para que o projeto evolua, precisamos do engajamento de todos os moradores do bairro. Pedimos então que preencham o formulário de “Informações de contato” através do link https://goo.gl/forms/83SR7nGAooi89hVp2 para que possamos integrar cada vez mais a AAJE às necessidades de seus associados.

LANÇADA A 3ª EDIÇÃO DA REVISTA JARDIM EUROPA

É com grande satisfação que disponibilizamos a 3ª edição da Revista Jardim Europa em formato virtual.

Para acessar, basta clicar no link abaixo:

https://www.flipsnack.com/diprimio/revista-jardim-europa-ed-3-dez2018.html

As revistas foram entregues nos condomínios na última sexta-feira (21/12) e estão sendo distribuídas em todos os apartamentos do bairro.

Aproveitamos para desejar um feliz Natal para todos!

MORADORES DO JARDIM EUROPA OPINAM SOBRE PROJETO DE REVISÃO DO IPTU

Um tema que vem sendo bastante debatido em Porto Alegre desde o ano passado é a revisão do IPTU. Para conhecer o que os moradores do Jardim Europa pensam sobre o tema, a TV Câmara esteve no bairro na semana passada realizando algumas entrevistas.

A matéria foi ao ar ontem (12/12), e você pode conferir o conteúdo logo abaixo:

https://vimeo.com/306204878

Para mais conteúdos da TV Câmara, basta acessar o canal deles através do link https://vimeo.com/tvcamaraportoalegre

A associação considera este um tema de grande relevância, e acompanha todas as movimentações na câmara municipal.